HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN GIA ĐÌNH TẠI HÀN QUỐC

Để hỗ trợ công dân Việt Nam có nhu cầu thăm thân tại Hàn Quốc, Đại sứ quán xin thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình xét cấp visa thăm thân theo các trường hợp cụ thể. Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1. Visa thăm con kết hôn với công dân Hàn Quốc (trường hợp bố mẹ vợ/chồng được mời)

Người mời cần chuẩn bị thư mời và giấy cam kết về việc người được mời sẽ trở về Việt Nam đúng hạn. Cả hai văn bản này phải là bản gốc, được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, trong đó nêu rõ thông tin đầy đủ về người mời và người được mời, lý do và thời gian mời. Thư mời phải có dấu cá nhân khớp với giấy xác nhận con dấu.

Ngoài ra, người mời cần cung cấp giấy xác nhận con dấu, giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình do cơ quan hành chính Hàn Quốc cấp trong vòng 03 tháng, cùng bản sao thẻ cư trú nước ngoài của người con dâu/rể là công dân Việt Nam. Trường hợp người này đã nhập quốc tịch Hàn Quốc, cần thay bằng bản xác nhận cơ bản có thông tin thay đổi quốc tịch và bản sao chứng minh thư Hàn Quốc.

Các giấy tờ chứng minh tài chính và nghề nghiệp của người mời bao gồm xác nhận nghề nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh (theo mẫu quy định), hoặc giấy xác nhận quyền sở hữu đất nông nghiệp. Trong trường hợp không có giấy tờ nghề nghiệp chính thức, cần nộp bản tự thuật kèm sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận chỗ ở. Nếu mục đích chuyến đi là chăm sóc sau sinh, cần nộp thêm giấy xác nhận có thai do bệnh viện cấp. Trường hợp tham dự đám cưới con, cần nộp thiệp mời và giấy xác nhận đặt chỗ tổ chức tiệc cưới.

Người được mời cần nộp hồ sơ chứng minh quan hệ ruột thịt, bao gồm sổ hộ khẩu và giấy khai sinh của người con kết hôn, đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Hồ sơ cũng bao gồm bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu gốc, tờ khai xin visa và ảnh 4x6 nền trắng.

Trường hợp người được mời là anh/chị/em ruột của người mời, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và tài chính cá nhân. Trường hợp người được mời là con riêng của vợ/chồng, cần bổ sung các giấy tờ xác nhận quyền nuôi dưỡng, sự đồng ý của cha/mẹ ruột ở Việt Nam, hoặc bản tường trình nếu cha mẹ không có quan hệ hôn thú. Nếu cha/mẹ ruột đã mất, cần nộp bản sao giấy chứng tử và bản dịch công chứng. Nếu người được mời là trẻ em đang đi học, cần có giấy xác nhận cho phép nghỉ học do nhà trường cấp (bản gốc và bản dịch, không cần công chứng).

2. Visa thăm người thân trong trường hợp con riêng của vợ/chồng được nhận làm con nuôi bởi công dân Hàn Quốc

Trường hợp này áp dụng đối với trẻ em dưới 17 tuổi. Người mời phải nộp thư mời và thư bảo lãnh bản gốc, viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ thông tin hai bên, lý do và thời gian mời, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Kèm theo là giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình có tên em bé, giấy xác nhận con nuôi, giấy xác nhận con dấu của người bảo lãnh.

Nếu người mẹ/bố Việt Nam đã định cư tại Hàn Quốc, cần nộp bản sao thẻ cư trú hoặc chứng minh thư Hàn Quốc, cùng bản sao visa nhập cảnh với mục đích kết hôn. Cũng cần cung cấp giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và tài chính, bao gồm xác nhận nghề nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh, chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc bản tự thuật kèm sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận chỗ ở và chứng từ thuế. Ảnh chụp gia đình có thể được bổ sung để hỗ trợ hồ sơ.

Về phía người được mời, cần nộp giấy khai sinh và sổ hộ khẩu (dịch công chứng), cùng giấy xác nhận cho con nuôi quốc tế do Sở Tư pháp hoặc Cục Con nuôi quốc tế cấp. Trong trường hợp chưa có giấy này, phải nộp văn bản đồng ý của cha/mẹ ruột tại Việt Nam (nếu có), quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn), hoặc bản tường trình nếu con ngoài giá thú.

3. Visa thăm thân người đang học thạc sĩ, tiến sĩ hoặc làm việc tại Hàn Quốc

Người mời cần cung cấp thư mời và giấy bảo lãnh bản gốc có chữ ký, viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, thể hiện rõ lý do và thời gian mời, thông tin đầy đủ hai bên. Cần đính kèm bản sao hộ chiếu có chữ ký trùng khớp với các văn bản trên.

Ngoài ra, người mời cần nộp giấy xác nhận đang học tại trường, bảng điểm các kỳ gần nhất (nếu là sinh viên), hoặc hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghề nghiệp, giấy tờ xác nhận chỗ ở tại Hàn Quốc (nếu đang làm việc). Trường hợp chuẩn bị tốt nghiệp, cần có giấy xác nhận dự kiến tốt nghiệp.

Cũng cần cung cấp bản sao thẻ cư trú còn hiệu lực trên 03 tháng, và giấy tờ chứng minh quan hệ với người được mời, như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn (dịch công chứng). Người xin visa nộp hộ chiếu, tờ khai, ảnh và bản sao chứng minh nhân dân (không cần công chứng).

4. Visa thăm gia đình chồng là công dân Hàn Quốc đang cư trú tại Việt Nam

Trường hợp này áp dụng với vợ/chồng của người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam và muốn sang Hàn Quốc thăm gia đình ngắn hạn.

Người mời (người Hàn Quốc) cần nộp thư mời có chữ ký hoặc dấu cá nhân, giấy cam kết bảo lãnh, bản sao hộ chiếu có chữ ký hoặc giấy xác nhận con dấu. Đồng thời phải cung cấp giấy xác nhận quan hệ hôn nhân và quan hệ gia đình do chính quyền Hàn Quốc cấp trong vòng 03 tháng, cùng giấy đăng ký hoặc ghi chú kết hôn do Sở Tư pháp Việt Nam cấp (dịch công chứng).

Người mời cũng cần nộp giấy tờ chứng minh đang cư trú dài hạn tại Việt Nam, bao gồm giấy phép lao động và thẻ cư trú, hoặc xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam kèm giấy đăng ký kinh doanh (dịch công chứng), hoặc giấy đăng ký kinh doanh đứng tên vợ/chồng người Việt.

Người xin visa cần chuẩn bị hộ chiếu, tờ khai xin visa, ảnh nền trắng 4x6, và bản sao chứng minh nhân dân hai mặt (không cần công chứng).

Lưu ý quan trọng: Nếu đây là lần đầu nộp hồ sơ, chỉ có thể xin visa ngắn hạn một lần. Sau khi đã sử dụng visa 1 lần, lần tiếp theo có thể xin visa nhiều lần có thời hạn 1 năm (mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày). Sau khi đã sử dụng visa 2 lần, có thể xin visa thời hạn 3 năm. Nếu đã hết hạn visa loại này, có thể xin visa mới thời hạn 5 năm.